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会展行业服务规范(三)

添加日期:2015-07-23 10:53:56  来源: 秘书处  点击数:930

4 举办单位服务

  4.1 资质要求

  应具备下列资质条件:

  a) 具有独立法人资格;

  b) 具有与展会规模相适应的资金、场地和设施;

  c) 具有相应的管理机构、人员、措施和制度;

  d) 具有专业的展览策划、组织、操作与管理能力和招展办展活动统筹、组织和安排的能力;

  e) 具有承担会展组织活动相应经济风险的能力。

  4.2 基本要求

  4.2.1 应当依法经营、诚实信用、规范服务、公平竞争、平等互利、尊重知识产权的保护。

  4.2.2 应提供与服务相适应的资源和服务环境。包括:

  a) 会展服务所需的直接的和间接的人员;

  b) 产品展示展销、业务洽谈、现场商务服务、仓储和停车等固定的场所和附属设施;

  c) 与所展示或展销商品相适宜的会展场所及安全设施;

  DB33/T 770—2009

  d) 会展服务和售后服务所需的设备(硬件和软件);

  e) 展会服务所需的专项技能和技术;

  f) 展馆的进出口通道的宽度至少2.8 m以上,并通过当地消防安全管理部门的验收;

  g) 展馆的通风及采光应良好,建筑防火设计符合GB 50016的规定;

  h) 适宜的地理位置和通畅的交通条件;

  i) 适宜的服务环境;

  j) 适宜的财务资源。

  4.2.3 应建立与会展服务项目相适应的质量管理体系。

  4.2.4 鼓励建立与会展服务环境相适应的环境和职业健康安全管理体系。

  4.3 项目管理

  4.3.1 立项策划

  举办单位应根据市场预测和发展需要进行展会活动策划,并形成立项策划书。立项策划内容可参见附录A。

  4.3.2 项目评审

  立项策划书应经举办单位内部相关职能部门评审,这项评审的参加者应包括与被评审的项目阶段有关的职能方面的代表。评审的主要方面:

  a) 市场环境评审;

  b) 展会项目生命力评审;

  c) 展会执行方案评审;

  d) 展会项目财务评审;

  e) 展会风险预测评审。

  应记录并保存评审中提出的问题及改进建议(包括会议未能解决的事项)。